Сопровождение корпоративов в Минске и Беларуси
Kitchen Event уже 14 лет работает с корпоративами для компаний в Беларуси. Разрабатываем формат и сценарий корпоративных событий, включая новогодние и летние корпоративы, тимбилдинги, юбилеи компании и командные выезды. Координируем согласованные этапы подготовки, чтобы корпоратив был цельным для команды, а HR сохранял фокус на задачах бизнеса.
Ивент-агентство в Минске
- 14лет в B2B-ивентах
- 2000+проектов в портфолио
- 90 000+участников мероприятий
Корпоративные мероприятия - это давно уже не просто повод повеселиться в кругу коллег. Корпоративы - это возможность выявить скрытые таланты сотрудников, сблизиться коллегам, а руководству проявить благодарность к работе своих сотрудников, отметить тех, кто делает вклад в развитие компании.
Как организовать корпоратив?
Для успешной организации корпоратива необходимо учесть целый ряд важных моментов:
-
Определиться с тематикойИсходя из концепции мероприятия подобрать программу, локацию, декор. - Выбрать локациюЭто одна из самых основных позиций, от которой зависит атмосфера вашего мероприятия.
- Выбрать ведущегоВедущий корпоратива - это лицо мероприятия. От того насколько ведущий профессионален и чувствует публику зависит большая часть успеха вашего праздника.
- Разработать менюЕда - это не менее важный компонент корпоратива. Важно учесть все моменты: рассчитать необходимую граммовку, учесть предпочтения коллектива, наличие веганов/вегетарианцев/пескетарианцев/сыроедов.
Это все что нужно для организации?
Почти. Осталось несколько ингредиентов:
- Обеспечить площадку техникойПосле того, как площадка забронирована, необходимо позаботиться о выборе проверенного подрядчика, который будет ответственен за световое, звуковое, мультимедийное обеспечение.
- Подготовить декорВажно, чтобы декор вписывался в локацию и полностью подходил к выбранной концепции. Грамотный, стильный декор - это дух мероприятия, декор должен отражать всю суть концепции и вашей компании.
- Спланировать активностиПодбор зон активаций, бронь артистов, фотографа, видеографа - не менее важные пункты. То, как видит ваше мероприятие фотограф и видеограф - так он и отразит его на фото. Артисты дополнят мероприятие.
- Составить сценарий и таймингЭто еще один из ключевых моментов в организации мероприятия. Необходимо продумать все мелочи, просчитать время и с творческой стороны подойти к написанию сценария по которому будет работать ведущий. Важно отразить всю суть мероприятия.
Список основных позиций при подготовке к мероприятию обширен, поэтому мы рекомендуем обратиться к профессионалам, которые позаботятся, чтобы вы отдыхали во время своего праздника.
Что будет на вашем мероприятии
Дополнительные возможности
Концепции и тематики корпоративов
Ищете идею? Посмотрите варианты сценариев. Возможно среди них найдете тот самый :)
Корпоративные мероприятия
Посмотрите примеры корпоративов и тимбилдингов из нашего портфолио — от камерных выездов до масштабных вечеринок на несколько сотен гостей.
Корпоративные мероприятия - это важная часть корпоративной культуры компании, главная цель которого - сплочение коллектива.
Зачем нужны корпоративы компании?
Проведение корпоративных мероприятий решает комплекс задач, таких, как:
- раскрытие скрытого потенциала сотрудников;
- решение коммуникативных трудностей внутри коллектива;
- сближение сотрудников в неформальной обстановке;
- повышение лояльности сотрудников к компании.
Зачем нужны корпоративы сотрудникам?
Корпоративные мероприятия формируют у сотрудников
- Гордость за принадлежность к компании
- Ощущение сплоченности команды
- Ощущение собственной ценности в коллективе
- Лояльное и положительное отношение к руководству
- Повышение мотивации к работе
Зачем нужны корпоративы руководству?
Для руководства организация корпоративного мероприятия - это способ выразить благодарность коллективу, подчеркнуть значимость сотрудников в жизни компании и торжественно объявить важные изменения в компании.
Если вам приходится думать о том как
- Поднять в коллективе общее настроение и сплотить его
- Разрешить назревшие конфликты внутри компании
- Избежать увольнения ценных сотрудников
Если формат продуман, сотрудники уезжают не только с фотографиями. Люди лучше узнают коллег из других отделов, начинают проще общаться с руководством, появляются общие истории и внутренние мемы. Всё это напрямую влияет на мотивацию и ощущение «я в своей команде».
Для руководства корпоратив — это возможность в понятном формате донести стратегию, поддержать команду и показать, что компания ценит людей, а не только результаты. Для HR это рабочий инструмент: онбординг, интеграция новых сотрудников, удержание ключевых специалистов, укрепление бренда работодателя.
На бюджет влияют: количество гостей, дата, тип площадки (город / загород), формат питания, уровень технического оснащения и шоу-программы. Мы помогаем собрать реалистичный бюджет под ваши задачи, показываем, какие опции обязательны, а от чего можно отказаться без потерь для атмосферы.
Если команда любит движение, игры и разные зоны активностей, лучше работает фуршет. Если важна сценическая программа, блоки выступлений и номера, комфортнее банкет. Мы предлагаем формат исходя из структуры команды и целей события, иногда комбинируем оба варианта.
Для крупных компаний (от 150 человек) комфортный срок — от 3 до 5 месяцев, чтобы успеть забронировать площадку и ключевых исполнителей. Небольшие компании могут стартовать позже, но чем меньше времени остаётся до даты, тем сильнее сужается выбор локаций и растут цены. Срочные проекты мы тоже берём, но всегда честно проговариваем ограничения.
Вы оставляете заявку, мы созваниваемся, уточняем задачу, состав команды и ориентиры по бюджету. Затем предлагаем несколько концепций, варианты площадок и программы, согласуем сценарные блоки, тайминг и роли команд. В день события ведём координацию на площадке, чтобы все согласованные элементы работали в одном ритме.
Kitchen Event разрабатывает концепцию и сценарий, планирует логистические задачи и ведёт координацию согласованных работ. Для культурно-зрелищных мероприятий с участием исполнителей мы подключаем партнёров из официального реестра организаторов. Все договорённости и документы оформляются так, чтобы формат соответствовал требованиям Республики Беларусь.
Ищете где провести корпоратив? Мы подберем площадку: ресторан, кафе, бар, или усадьбу под ваши запросы!
Почему компании передают нам свои проекты
Работаем в правовом поле Республики Беларусь. При необходимости подключаем партнёров из официального реестра организаторов культурно-зрелищных мероприятий.
- Опыт и сроки• 14 лет в B2B-ивентах
• Быстро включаемся в проект, в том числе при сжатых сроках
• Держим тайминг и помогаем команде клиента чувствовать себя спокойно - Бюджет под контролем
• Помогаем собрать реалистичный бюджет под задачу
• Предлагаем несколько вариантов решения в разных диапазонах
• Прозрачно показываем, из чего складывается стоимость
- Комплексный подход• Сводим подрядчиков и команды в единый тайминг
• Держим согласования, сроки и контроль точек качества
• На площадке есть координатор, который ведёт программу по плану
Клиенты
С нами работали банки, IT-компании, производственные и торговые бренды, девелоперы, международные корпорации. Логотипы на этой странице — результат многолетнего доверия и десятков совместных проектов.
Отзывы
За годы работы мы сопровождали проекты для банков, IT-компаний, ритейла, производственных и международных брендов. Ниже — лишь часть отзывов от HR, маркетологов и руководителей, которые работали с нами не один раз и могут оценить нас по делу: по качеству подготовки, вниманию к деталям и умению держать проект под контролем.
