Сопровождение конференций в Минске и Беларуси

Kitchen Event уже 14 лет работает с деловыми конференциями для компаний в Беларуси. Мы помогаем спланировать формат и программу конференции, выстроить логику площадки, участников и тайминга, а также координировать согласованные этапы подготовки, чтобы мероприятие прошло структурно, без сбоев и перегрузки для команды клиента.

Ивент-агентство в Минске
  • 14
    лет в B2B-ивентах
  • 2000+
    проектов в портфолио
  • 90 000+
    участников мероприятий
Конференция - это бизнес-мероприятие, на котором обсуждают проблемы и стратегии в той или иной отрасли. Участники конференции обмениваются опытом, кейсами, болями и ищут пути решения важных задач.

Виды конференций

Можно выделить 2 основных вида:
  • Корпоративные
    это внутренние события компании, в ходе которых решают локальные задачи организации
  • Отраслевые
    мероприятия, в которых принимают участие представители одной отрасли различных предприятий. Организатором может выступать компания - лидер отрасли. Сюда можно отнести и научные и бизнес- конференции.
Для чего проводить конференцию?
Помимо получения знаний, для компании важно:
  • Подтвердить статус на рынке
  • Расширить базу контактов
  • Найти партнеров и инвесторов
  • Получить новых клиентов
  • Найти новых сотрудников

Какую форму участия выбрать?

  • Организатор
    Выступление организатором конференции - это безусловный показатель лидерства компании на рынке и демонстрация уровня влияния в отрасли
  • Спикер
    Выступление представителя компании в качестве спикера дает возможность продемонстрировать экспертность, выйти на новый уровень общения с коллегами, презентовать свой продукт или услугу
  • Участие с промо-зоной
    Промо-зона - отличный вариант участия в конференции для демонстрации своего бренда, живого общения и сбора лидов
  • Брендирование мероприятия
    Логотип компании находится в центре внимания участников конференции, что придает ему значимость и положительно влияет на вашу узнаваемость
Особенности организации конференции
  • Спикеры
    Очень важно пригласить интересных спикеров, которые смогут увлечь аудиторию своими выступлениями.
  • Участники
    Необходимо тщательно продумать, кого вы приглашаете, а в дальнейшем получить от них фидбэк.
  • Спонсоры и партнеры
    Участие в конференции партнеров и спонсоров решает множество вопросов: финансовых, организационных, информационных
  • Программа
    Кроме докладов необходимо подготовить еще и развлекательную программу,  оставить место для нетворкинга и кофе-брейков
Команда Kitchen Event хорошо понимает специфику и риски, которые возникают при подготовке деловых конференций. Мы помогаем выстроить структуру события, программу, логику работы площадки и координацию согласованных процессов, чтобы конференция прошла предсказуемо и комфортно для участников и команды заказчика.
Что вас ждет на бизнес-мероприятии?
  • Площадка и дата
    Подбор площадки под формат события, аудиторию и задачи бизнеса. Согласование даты и временной логики мероприятия.
  • Участники и гости
    Формирование списка гостей, подготовка приглашений, проработка сценариев встречи и логистики.
  • Материалы и оборудование
    Проработка технического оснащения и визуального оформления. Подготовка полиграфии, сувенирной продукции, брендированных элементов и промо материалов.
  • Персонал
    Подбор персонала для работы с гостями и зонами мероприятия, включая хостес и промо команды.
  • Программа и активности
    Проработка структуры мероприятия, сценария, деловых и неформальных блоков, кофе брейков и активностей.
  • Фото и видео
    Планирование фото и видео съёмки для создания контента, отчётных и коммуникационных материалов.
Дополнительные возможности

Бизнес-конференции

Посмотрите примеры конференций из нашего портфолио
    Почему компании передают нам свои проекты
    Работаем в правовом поле Республики Беларусь. При необходимости подключаем партнёров из официального реестра организаторов культурно-зрелищных мероприятий.
    • Опыт и сроки
      • 14 лет в B2B-ивентах
      • Быстро включаемся в проект, в том числе при сжатых сроках
      • Держим тайминг и помогаем команде клиента чувствовать себя спокойно
    • Бюджет под контролем

      • Помогаем собрать реалистичный бюджет под задачу

      • Предлагаем несколько вариантов решения в разных диапазонах

      • Прозрачно показываем, из чего складывается стоимость

    • Комплексный подход
      • Сводим подрядчиков и команды в единый тайминг
      • Держим согласования, сроки и контроль точек качества
      • На площадке есть координатор, который ведёт программу по плану
    Клиенты
    С нами работали банки, IT-компании, производственные и торговые бренды, девелоперы, международные корпорации. Логотипы на этой странице — результат многолетнего доверия и десятков совместных проектов.
    Отзывы
    За годы работы мы сопровождали проекты для банков, IT-компаний, ритейла, производственных и международных брендов. Ниже — лишь часть отзывов от HR, маркетологов и руководителей, которые работали с нами не один раз и могут оценить нас по делу: по качеству подготовки, вниманию к деталям и умению держать проект под контролем.