Подрядчики...кто это?
Подрядчик – это сторона, которая работает по договору подряда. То есть, это некий производитель, который выполняет определенные операции производственного или непроизводственного характера по заданию заказчика.В роли исполнителя могут выступать как юридические, так и физические лица. Получая заказ на выполнение работы (строительство, создание компьютерной программы, оказание рекламных услуг широкого спектра и т.д.), исполнитель не всегда выполняет его собственными силами.
Обращение к третьим лицам или организациям - стандартная практика, в которой участвуют обязательно две стороны: заказчик и подрядчик, который, в свою очередь, может делегировать часть работ нескольким субподрядчикам.
Таким образом:
- Заказчик – это юридическое или физическое лицо, сделавшее заказ На выполнение определенных работ/услуг, приобретение товаров и Т.д. исполнителю.
- Подрядчик – это юридическое или физическое лицо (исполнитель), Получившее от заказчика подряд на выполнение работ, оказание Услуг, доставку товара и т.д.
- Субподрядчики - это компании или физические лица (соисполнители), получившие от подрядчика определенное Количество работ по выполнению принятого заказа.
Где найти подрядчика?
Возникает закономерный вопрос, а где же найти качественного подрядчика, который является профи в своей узкоспециализированной нише? Существует несколько способов поиска, каждый из который имеет свои преимущества и недостатки.Рекомендации знакомых («сарафанное радио»).
Самый распространенный способ в среде заказчиков. Казалось бы, Что может быть лучше рекомендаций. Однако и тут не так все однозначно, по крайне мере есть существенные недостатки.
Например, не всегда в вашем окружении может быть человек, который может порекомендовать хорошего исполнителя. К тому же, нельзя бы уверенными на все 100%, что подрядчика рекомендуют по критериям качественного и надежного исполнителя, возможно рекомендация имеет свой материальный стимул. В Конечном итоге, заказчик получает некий кредит доверия, чем и пользуются недобросовестные исполнители.
Интернет, СМИ, реклама.
Преимущество такого способа — возможность доступа к разным Источникам информации и расширение круга потенциальных подрядчиков. Единственный минус — вы получаете только ту информацию, которую компаниям выгодно представить о себе широкой публике.
Форумы и выставки по нужной вам тематике.
В таком случае есть возможность личного контакта с представителем компании, увидеть достижения, задать интересующие вопросы. Правда, не все компании регулярно посещают данные мероприятия. Идеального способа не существует, у каждого есть свои плюсы и Минусы. Поэтому при выборе подрядчика на те или иные строительные работы, следует руководствоваться критериями Выбора.
Как выбрать подрядчика для мероприятия
Точных критериев выбора и проверки подрядчика не Существует, заказчик должен определять их самостоятельно, исходя из конкретной задачи. Но все же есть обобщенные критерии, прислушаться к которым стоит:
- Уровень компании-подрядчика. Никаких официальных или даже объективных рейтингов на Сегодняшний день среди подрядных организаций нет, но есть негласные лидеры рынка в каждом отдельно взятом направлении (по тентовым конструкциям, по сценическим конструкциями, световому оборудованию, звуковому оборудованию, по видео- и проекционному оборудованию, по генераторам, по спецэффектам и т.п.). И не составляет труда выявить этих лидеров рынка по отзывам как прямых клиентов, так и агентств.
- Размер компании. Важно понимать, что для креативного агентства, Например, не суть важно, будет в нем два человека или двадцать, их сила — в изобретательности. Но относительно подрядных организаций собственная база оборудования и обслуживающего его персонала — ключевой ресурс. У Небольших компаний в арсенале не так много колонок, световых «голов» и прочих агрегатов, поэтому для Обеспечения крупного заказа они все равно вынуждены брать оборудование в аренду. И тут сразу появляются риски непроверенного оборудования и неквалифицированного персонала (или, проще говоря, персонала, не привыкшего работать с тем или иным взятым на прокат оборудованием).
- Портфолио работ. Успешно завершенные проекты являются доказательством опыта подрядной организации.
- Опыт работы компании. Имеет большое значение, ведь никто не хочет иметь дело с Работниками и специалистами без опыта. Поэтому предпочтение лучше отдать компании с опытом работы в конкретной специализации от 2-3 лет.
5. Лицензии, разрешения. Наличие сертификатов, разрешений, допусков является хорошим конкурентным преимуществом. Вряд ли компания-однодневка или с сомнительной репутацией, будет вкладывать свои ресурсы на получение соответствующей документации. Для получения разрешений и сертификатов, например, необходимо наличие персонала с соответствующим уровнем обучения, опытом, иногда наличие определенного оборудования для проведения работ. Таким образом, если у компании есть подобный пакет документации, то есть гарантия того, что обеспечена компетентность и персонала, и технологии.
6.Отзывы и рекомендации. Отзывы можно легко найти в интернете, как на сайте Ссмой компании, так и на специализированных форумах. Следует обращать внимание на то, вовремя ли компания выполняет свои обязательства, не увеличивает ли смету после завершения работ. Также можно поинтересоваться контактными данными предыдущих заказчиков — компания, уверенная в своей репутации, сразу и без заминки предоставит вам такую информацию.
7. Договор является очень важным атрибутом делового сотрудничества. И такая договоренность должна быть в письменном виде. Подписанный договор, смета, акт Выполненных работ являются документами, имеющие юридическую силу и гарантируют защиту заказчика в случае недобросовестного выполнения взятых на себя обязательств.
8. Цены по рынку в сравнении с ценами конкретного подрядчика тоже можно считать мерилом и объективным способом оценки подрядчика. Достаточно сделать несколько звонков, чтобы выяснить, что в среднем, скажем, световая «голова» стоит 40 рублей. Если подрядчик Предлагает цену в 60 рублей, это означает, что он берет серьезную наценку, и неплохо было бы выяснить, за что именно (и стоит ли за это переплачивать). Если же цена Предлагается в 20 рублей, тоже возникают вопросы: каково качество столь дешевого оборудования? Нет ли риска получить оборудование без обслуживания? Правда, стоит понимать, что далеко не всегда демпинг — признак рисков. Возможно, подрядчик просто настолько заинтересован в работе с агентством или заказчиком напрямую, что готов на скидки.
9. Смета. Помимо самой схемы ценообразования, не менее важен И внешний вид сметы, присланной по запросу клиента. Как Это ни странно, оценивать можно все вплоть до внешнего оформления: красиво оно или сделано «на коленке». И дело не в какой-то особой эстетике, все объясняется куда проще: профессиональный подрядчик работает на поток, у него много запросов, по этой причине, чтобы каждый раз не изобретать велосипед, а лишь вносить необходимые правки, существуют шаблоны, грамотно, доступно, привлекательно оформленные.
Если по запросу вы получаете на руки смету, которая читабельна, развернута, понятна, можно делать выводы о том, что ею занимался профессионал. Кстати, сроки предоставления сметы тоже важны, и все по той же причине. Изменить существующий шаблон под конкретный Запрос (с учетом наличия всей аппаратуры) несложно. Подсчитывать же смету с нуля, особенно при учете необходимости аренды недостающего оборудования (как часто бывает у небольших компаний), куда дольше. И Если вы получаете запрошенную смету через несколько долгих дней, да еще и в неподобающем виде — это повод задуматься о целесообразности сотрудничества.
10. Представитель. Если на уровне предварительного общения — смета, Портфолио, авторитет компании — все устраивает, приходит время для назначения личной встречи. И тут вступает в силу еще один важный фактор влияния — представительство компании. Что за человек приходит общаться от лица фирмы? Как ведет себя, как говорит, как быстро реагирует на вопросы? Насколько компетентен в технических вопросах (скажем, с какой легкостью он может объяснить непрофессиональному подрядчику, чем отличается обычная плазменная панель от full hd, почему на мероприятии нужны два генератора по 50 квт и три генератора по 30 квт, а не три генератора по 50 квт, как это связано с распределением подключаемого оборудования и т.п.)? Общий язык с подрядчиком — это половина успеха. Подготовить мероприятие всегда проще с единомышленниками и специалистами в своем деле.
Договор с подрядчиком: Нюансы и подводные камни.
Заключение договорных обязательств в письменном виде — это гарантия и защита от негативных последствий. Причем это правило работает как для заказчика, так и для подрядчика. В договоре прописываются условия сотрудничества, права и обязанности сторон, способ решения тех или иных спорных моментов, гарантийные обязательства исполнителя перед заказчиком.В договоре с подрядчиком обязательно нужно указать Существенные условия договора — указывается конкретный вид работ, стоимость работ. Эти данные должны базироваться на сметной документации, нередко являющейся Неотъемлемой частью самого договора.
Сроки договора также должны быть обязательно указаны, а именно дата начала работ и срок выполнения, а также условия их изменения в случае необходимости.
Порядок оплаты может подразумевать создание графика выполнения определенных этапов работ с поэтапной оплатой. либо четко прописанную сумма аванса (например, на закупку материалов, если они осуществляются за счет исполнителя-Подрядчика) и сроки окончательной оплаты после сдачи и подписания акта. Таким образом, заказчик имеет возможность контролировать процесс осуществления работ, а подрядчик уверен в своевременной оплате.
И самое главное в договоре — договор должен быть подписан обеими сторонами. Причем, по рекомендации юристов, лучше Всего подписывать каждую страницу договора.
Если соблюдать эти простые правила и рекомендации, то вы Сможете подобрать себе надежного подрядчика. Важно Отнестись к выбору предельно тщательно.
