Ивент-агентство Kitchen Event в Минске и Беларуси
Kitchen Event уже 14 лет помогает компаниям решать бизнес-задачи через корпоративные, деловые, BTL и онлайн-форматы. Разрабатываем концепции и сценарии событий, планируем ключевые этапы и координируем согласованные задачи, чтобы HR и маркетинг держали фокус на целях события, а не на ежедневной операционке.
- 14лет в B2B-ивентах
- 2000+проектов в портфолио
- 90 000+участников мероприятий
Услуги event-агентства Kitchen Event
Проектируем и сопровождаем корпоративные, бизнес и маркетинговые события для компаний в Минске и по всей Беларуси.
Посмотрите, как мы работаем с разными форматами
Один взгляд на кейсы говорит больше, чем длинные презентации.
CORPORATE EVENT
SPECIAL EVENT
BUSINESS EVENT
SPECIAL EVENT
Корпоративные мероприятия
Посмотрите примеры корпоративов и тимбилдингов из нашего портфолио — от камерных выездов до масштабных вечеринок на несколько сотен гостей.
Быстрый переход к нужному формату
Корпоративные события перестали быть «праздником ради праздника». Это инструмент, который помогает снизить текучесть, выровнять внутренние конфликты, поддержать команду после релокейта или интенсивных проектов. Правильно выстроенный формат усиливает лояльность к работодателю и помогает людям почувствовать ценность своей роли в компании.
Если формат продуман, сотрудники уезжают не только с фотографиями. Люди лучше узнают коллег из других отделов, начинают проще общаться с руководством, появляются общие истории и внутренние мемы. Всё это напрямую влияет на мотивацию и ощущение «я в своей команде».
Для руководства корпоратив — это возможность в понятном формате донести стратегию, поддержать команду и показать, что компания ценит людей, а не только результаты. Для HR это рабочий инструмент: онбординг, интеграция новых сотрудников, удержание ключевых специалистов, укрепление бренда работодателя.
На бюджет влияют: количество гостей, дата, тип площадки (город / загород), формат питания, уровень технического оснащения и шоу-программы. Мы помогаем собрать реалистичный бюджет под ваши задачи, показываем, какие опции обязательны, а от чего можно отказаться без потерь для атмосферы.
Если команда любит движение, игры и разные зоны активностей, лучше работает фуршет. Если важна сценическая программа, блоки выступлений и номера, комфортнее банкет. Мы предлагаем формат исходя из структуры команды и целей события, иногда комбинируем оба варианта.
Для крупных компаний (от 150 человек) комфортный срок — от 3 до 5 месяцев, чтобы успеть забронировать площадку и ключевых исполнителей. Небольшие компании могут стартовать позже, но чем меньше времени остаётся до даты, тем сильнее сужается выбор локаций и растут цены. Срочные проекты мы тоже берём, но всегда честно проговариваем ограничения.
Вы оставляете заявку, мы созваниваемся, уточняем задачу, состав команды и ориентиры по бюджету. Затем предлагаем несколько концепций, варианты площадок и программы, согласуем сценарные блоки, тайминг и роли команд. В день события ведём координацию на площадке, чтобы все согласованные элементы работали в одном ритме.
Kitchen Event разрабатывает концепцию и сценарий, планирует логистические задачи и ведёт координацию согласованных работ. Для культурно-зрелищных мероприятий с участием исполнителей мы подключаем партнёров из официального реестра организаторов. Все договорённости и документы оформляются так, чтобы формат соответствовал требованиям Республики Беларусь.
Планируете корпоратив или тимбилдинг для команды? Поможем подобрать формат, предложим концепции и подготовим прозрачный бюджет под ваши задачи.
BTL Маркетинг и промо-акции
Мы помогаем брендам выходить к своей аудитории через живое общение, промо-зоны и инфлюенс-кампании. Ниже — примеры проектов от дегустаций до фестивальных зон и инфлюенсерских форматов.
BTL даёт то, чего не хватает онлайну, — живой контакт с продуктом и брендом. Дегустации, промо-зоны, события с блогерами помогают «пощупать» бренд, протестировать новинки и получить эмоцию, которая не появляется от баннеров и таргета.
Рост продаж в точках, вывод нового продукта, повышение узнаваемости, поддержка промо-кампаний, работа с лояльностью текущих клиентов, внимание СМИ и партнёров. Часто BTL-формат становится триггером для user-generated content.
опыт контакта с продуктом в контролируемой точке. Мы помогаем выбрать локации, время и механику так, чтобы дегустация несла не только издержки, но и измеримый эффект.
Лифлетинг — это адресное распределение листовок и материалов там, где есть ваша целевая аудитория. Важно не просто «раздавать бумагу», а правильно сформулировать сообщение и подобрать промо-персонал, который умеет вовлекать, а не навязываться.
Мы готовим брифы и сценарии взаимодействия, проводим обучение, ставим задачи координаторам на площадке, используем отчётность с фото и ключевыми показателями. Клиент получает не «красивый отчёт», а реальное понимание, как отработала кампания.
Мы планируем активации с учётом требований законодательства, согласовываем форматы с площадками и, при необходимости, подключаем юридически оформленных партнёров для проведения отдельных элементов программы. Все договорённости фиксируются в документах, чтобы снизить риски для бренда.
BTL-услуги, с которых чаще всего начинается работа
Хотите привлечь внимание к бренду в офлайне? Подберём формат BTL-кампании, рассчитаем бюджет и предложим понятный план запуска.
Бизнес-мероприятия и клиентские события
Конференции, форумы, клиентские и партнерские мероприятия, промо-зоны на отраслевых событиях. Мы помогаем соединить бизнес-цели, контент и формат, чтобы событие работало и на продажи, и на бренд.
События помогают выстраивать отношения там, где обычные касания уже не работают: с ключевыми клиентами, партнёрами, дилерами, инвесторами. Это не просто «ивент для галочки», а инструмент доверия и экспертного позиционирования.
Для ритейла и FMCG чаще всего эффективны промо-зоны, дегустации и активности в ТРЦ. Для IT и финансов — конференции, форумы, вечерние клиентские мероприятия. Мы предлагаем формат, исходя из вашей отрасли, цикла сделки и портрета участника.
Мы берём на себя разработку концепции, структуру программы, сценарий открытия и закрытия, оформление сцены и промо-зон, логистику спикеров и гостей, работу регистрации и технической команды. На площадке у вас есть координатор, который держит в поле зрения весь тайминг.
Ставим измеримые цели ещё на этапе брифа: количество встреч, лидов, презентаций, участие ключевых клиентов, PR-охват, post-event обратная связь. После события формируем отчёт с результатами и рекомендациями на будущее.
Проверяем условия площадок, технические регламенты, ограничения по контенту и безопасности. Для форматов с элементами культурно-зрелищного мероприятия при необходимости подключаем партнёров из реестра организаторов, чтобы соблюсти требования законодательства и обеспечить корректный документооборот.
Форматы, с которыми мы чаще всего работаем
Планируете конференцию, клиентскую встречу или промо-зону на отраслевом событии? Подготовим сценарий, зону присутствия бренда и поможем выжать максимум из бюджета.
Специальные события (Special)
Торжественные открытия, награждения, конкурсы, модные показы, дни города и брендированные праздники. Мы проектируем сценарий, визуальный образ и работу площадки так, чтобы событие стало яркой точкой в коммуникациях бренда и запомнилось гостям, партнёрам и СМИ.
Специальные события обычно привязаны к важному инфо поводу бренда: открытие объекта, запуск продукта, юбилей, крупный конкурс, городской фестиваль. Здесь важна не только атмосфера для гостей, но и то, как событие выглядит со стороны партнёров, арендаторов, СМИ и городского сообщества.
Они помогают быстро заявить о себе и усилить статус бренда. Открытие магазина, ТЦ или офиса привлекает новых клиентов, арендаторов и партнёров, а церемония награждения подчёркивает достижения сотрудников, дилеров и клиентов, создавая сильный эмоциональный фон вокруг бренда.
Отдельное событие имеет смысл, когда у бренда есть важный информационный повод, который лучше не «прятать» внутри другого ивента. Например, запуск нового пространства, вход на новый рынок или крупный юбилей компании. В таких случаях событие становится самостоятельной медийной и PR-площадкой.
Мы помогаем согласовать формат, тайминг, требования по безопасности и техническому оснащению, учитывая интересы всех сторон: клиента, площадки, арендаторов, партнёров. Это особенно важно для торговых центров, городских пространств и промо-активностей в местах с высоким трафиком.
Мы планируем проект с учётом действующих норм, регламентов площадок и требований по безопасности. При необходимости подключаем к работе партнёров из официального реестра организаторов культурно-зрелищных мероприятий, чтобы событие проходило в правовом поле и сопровождалось корректным пакетом документов для клиента.
Да, специальные события часто создаются именно как точка притяжения для СМИ, блогеров, партнёров и локального сообщества. На этапе подготовки мы помогаем продумать визуальные элементы, сценарные акценты и активности, которые будут хорошо работать в фото и видео, а также станут поводом для публикаций.
Сначала уточняем повод и цели, аудиторию и формат площадки. После этого предлагаем концепцию, базовый сценарий и визуальное решение, согласуем тайминг, продумываем точки вовлечения гостей, работу ведущего, артистов, промо-персонала. На этапе реализации координируем работу команд на площадке, чтобы все элементы события работали согласованно.
Планируете открытие, награждение, городской праздник или необычный формат для бренда? Поможем превратить инфоповод в событие, о котором будут говорить гости, партнёры и коллеги по рынку.
Онлайн и гибридные форматы
Онлайн-квесты, квизы, тимбилдинги и гибридные форматы помогают собрать команду, даже если сотрудники живут в разных городах и странах. Мы продумываем сценарий, платформу и взаимодействие так, чтобы люди действительно общались и играли вместе, а не просто смотрели трансляцию.
Формат онлайн и гибрида удобен, когда команда распределена по разным городам и странам, часть сотрудников работает удалённо, после релокейта или масштабного роста штата. Такие события помогают поддерживать корпоративную культуру, знакомить людей друг с другом и показывать заботу о команде, даже если собраться офлайн сложно.
Ключевое отличие в сценарии и структуре. Мы выстраиваем игру, квест, шоу или интеллектуальный формат с чёткой драматургией, ролями, таймингом и интерактивом. Участники не просто «сидят на созвоне», а действуют в командах, выполняют задания, общаются в отдельных комнатах и возвращаются в общую онлайн-сцену.
Это могут быть онлайн-квесты, квизы, шоу-вечеринки, творческие мастер-классы, гибридные форматы с офлайн-студией и удалёнными командами, корпоративные эфиры с включениями из офисов и домов сотрудников. Формат подбирается под задачи HR и структуру команды.
Оптимальное время — от 1,5 до 2 часов, иногда с коротким перерывом. Чтобы участники не выгорали, мы чередуем динамичные и спокойные блоки, даём командам время пообщаться в малых группах и используем механики, где от каждого зависит результат команды.
Нужен стабильный интернет, устройство с камерой и микрофоном, а также возможность подключиться к выбранной платформе. До события участники получают простую инструкцию по подключению, а организаторы со стороны клиента могут заранее протестировать доступ.
Мы закладываем поддержку: инструкцию, тестовое подключение, дежурного специалиста со стороны онлайн-площадки. Сценарий строится так, чтобы даже при временных перебоях отдельные участники не выпадали из процесса, а команда сохраняла общий темп игры.
На стоимость влияют количество участников, сложность сценария, выбор ведущего, наличие интерактивных платформ или игровых механик, необходимость отправки подарочных боксов и сувениров, использование студии и дополнительного технического оборудования для гибридного формата.
Онлайн может быть отдельным событием для удалённых сотрудников или частью большого офлайн-праздника, например, через включения из студии, онлайн-игру между офисами или общую приветственную часть. Мы помогаем связать оба формата так, чтобы никто не чувствовал себя «приложением к основной вечеринке».
Хотите объединить команду в разных городах и странах или добавить онлайн-компонент к офлайн-корпоративу? Предложим формат, сценарий и техническое решение под вашу задачу и состав команды.
Что будет на вашем мероприятии
Дополнительные возможности
Почему компании передают нам свои проекты
Работаем в правовом поле Республики Беларусь. При необходимости подключаем партнёров из официального реестра организаторов культурно-зрелищных мероприятий.
- Опыт и сроки• 14 лет в B2B-ивентах
• Быстро включаемся в проект, в том числе при сжатых сроках
• Держим тайминг и помогаем команде клиента чувствовать себя спокойно - Бюджет под контролем
• Помогаем собрать реалистичный бюджет под задачу
• Предлагаем несколько вариантов решения в разных диапазонах
• Прозрачно показываем, из чего складывается стоимость
- Комплексный подход• Сводим подрядчиков и команды в единый тайминг
• Держим согласования, сроки и контроль точек качества
• На площадке есть координатор, который ведёт программу по плану
Отзывы
За годы работы мы сопровождали проекты для банков, IT-компаний, ритейла, производственных и международных брендов. Ниже — лишь часть отзывов от HR, маркетологов и руководителей, которые работали с нами не один раз и могут оценить нас по делу: по качеству подготовки, вниманию к деталям и умению держать проект под контролем.
Клиенты
С нами работали банки, IT-компании, производственные и торговые бренды, девелоперы, международные корпорации. Логотипы на этой странице — результат многолетнего доверия и десятков совместных проектов.
